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深圳年会策划公司如何打造一场完美年会?_策划之家_活动策划公司_一站式活动策划服务商

深圳年会策划公司如何打造一场完美年会?

发布时间:2019-11-04 热度:

又要到了一年的年末,除了利润核算、各个大中小型的公司应该都在盘算着如何筹划自己的年终会议吧。成功的年会可以起到激励员工、团结公司、良好的传达企业文化等等诸多方面的效果,因此各个企业也就不遗余力的在年会上做足功夫,希望达到良好的效果。今天,策划之家就教你如何打造一场完美的“别人家的年会”。 
 
企业年会策划内容 
一、年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等; 
二、年会时间、地点安排:年会定在什么时间,具体到哪天、几点;地点选择在哪里?户内还是户外? 
三、年会人员管理:人员邀请、人数统计、礼仪人员、后勤人员、签到人员、物料管理人员等组织; 
四、年会流程安排:领导上场时间安排,节目时间安排,晚会整体时间控制; 五、年会餐饮管理:年会吃什么?喝什么; 
六、年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演; 
七、年会节目编排:年会员工内部节目的编排,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等; 
八、年会亮点策划:年会亮点在哪,能否引起全场的轰动效应,能否给来宾带来回味无穷的感觉; 
 
企业年会场地策划 
一、年会活动现场控制:现场总控由谁负责,现场效果的把控; 
二、年会场地布置:现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等; 
三、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等; 
四、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等; 
五、年会背景板、舞美设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成; 
六、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等; 
 
年会策划是一个专业、系统的过程,其包括很多的步骤和流程,想要策划一场好的年会就必须知道策划年会的整套流程和内容,以及策划年会的场地布置。 


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